Per promuovere il miglioramento continuo nello stabilimento di Forno d’Asolo, con il supporto di Kaizen Institute, sono stati avviati i Cantieri KAIZEN™ e il programma Daily KAIZEN™ che ha comportato un incremento dell’indice di produttività, misurato in kg prodotti / Ore lavorate, del +8,3%.
Si tratta di strumenti che consentono a team multidisciplinari di guidare iniziative di miglioramento in brevi sprint per la trasformazione dei processi supportando responsabili e project leader nel portare avanti i progetti focalizzati sulla crescita, qualità, costi, livello di servizio e motivazione delle persone.
I Cantieri KAIZEN™ sono workshop intensivi condotti direttamente sulle linee di produzione coinvolgendo team interfunzionali (personale produttivo, manutentivo, qualità, …) e concentrandosi su specifiche aree di miglioramento, come:
Riduzione degli sprechi (Muda)
Ottimizzazione dei flussi produttivi
Aumento della Produttività
Miglioramento della Qualità
Coinvolgimento e motivazione del personale
Durante il cantiere, il team analizza i processi esistenti, identificando le inefficienze e implementando soluzioni pratiche e immediate. Questo approccio hands-on favorisce un cambiamento culturale e operativo sostenibile nel tempo.
Qui il concetto di Gemba è centrale ed implica che i leader e i manager debbano recarsi fisicamente nel luogo in cui si svolge il lavoro per favorire una comprensione profonda delle operazioni e una leadership più efficace, basata su osservazioni concrete.
Daily KAIZEN™: La Routine del Miglioramento Quotidiano
Il Daily KAIZEN™ è un programma strutturato che mira a instaurare una cultura del miglioramento continuo attraverso attività quotidiane. Gli elementi chiave includono:
- Riunioni giornaliere: Brevi incontri strutturati in cui i team discutono le performance, identificano problemi e pianificano azioni correttive.
- Visual Management: Utilizzo di board visive per monitorare KPI, progressi e problemi, facilitando la comunicazione e la trasparenza.
- Sviluppo delle competenze: Formazione dei team leader e dei membri del team su strumenti di problem-solving, standardizzazione e gestione dei processi.
- Ciclo PDCA: Applicazione del ciclo Plan-Do-Check-Act per garantire un approccio sistematico al miglioramento.
Questo programma è particolarmente efficace per coinvolgere tutti i livelli dell’organizzazione, promuovendo l’autonomia dei team e una maggiore reattività ai problemi quotidiani. E’ un programma di formazione per Group Leader (GL), Team Leader (TL) e Top Management Leader (TML) il cui obiettivo principale è quello di creare leader in grado di sviluppare i loro team per diventare team KAIZEN autonomi, in grado di mantenere e migliorare i loro processi su base giornaliera.
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